Road Captain kurs og medlemsmøte

22. februar 2024

Start kl 18.00 Sted: Netsolution, Fjordgata 13 b Tønsberg

Antall fremmøte: 11 stykker

Tema: Road Captain teori og diverse info

Thomas guidet oss gjennom hva som er viktig å tenke på når man skal være Road Captain.

Vi reflekterte, vekslet erfaringer og nye ideer.

Muligheten for et RC praksiskurs?

Tema: Oppstart av Spond

Styret i CSE har besluttet at vi vil begynne å bruke systemet Spond for å sende ut påminnelser etc.
Bakgrunn for dette er at dagens SMS utsendelser koster oss mange tusen kroner hvert år.
Spond er gratis å bruke både for deg som bruker og oss som klubb.
Spond gir i tillegg mange flere muligheter for kommunikasjon og enkel påmelding til arrangementer.
De som trenger hjelp til registering av bruker hos Spond, installasjon og oppsett av app på telefon eller annet kan få hjelp til dette. Gi tilbakemelding om ønske om bistand.

Tema : Lage et felles teams community

Det planlegges å lage et felles Teams Community plattform
Hver rolle får sitt eget forum for tettere samarbeid mellom Chapterne (Directors, Activity osv)
Alle HOG chapter i Norge får et felles dokumentarkiv hvor alle maler osv er felles, så man ikke trenger finne opp kruttet hver gang.
Lettere å kommunisere og samarbeide med andre chaptere.

Tema: Momskravet på årlige patcher
Mange har fått regning på momskrav på årets patcher.
Vi samler inn kvitteringer på betalt krav, så sender vi inn til HOG International og får penger tilbake.
Medlemmer må ha bevis på at det er betalt. Kontoutskrift, vipps etc.
Dette skulle de får orden på innen 2025

Tema: Islandstur

Thorarinn gikk gjennom det så langt oppsatte program for Islands tur

Onsdag – Kjeklavik alltinget, Snorre Sturlasons sted, ender opp der vi skal bo i hytter
Torsdag – Badested likt blå lagune,
Fredag – mc museum
Lørdag – moren til Thorarrin lager fiskesuppe i et booket lokale
Søndag – kjøre sørover
Programmet er ikke hekt fastsatt ennå. Det ble diskutert ulike aktiviteter osv.
Endelige siste frist for påmelding er 10.mars. 2024
Det vil bli lagt ut link til plassene og priser for å komme inn på ekstra museum osv.

Tema: Pinsetur – Kragerø resort 17. mai – 20. mai?

Det er ikke personale der på kvelden den 17. Mai, så da må man ordne mat selv. Er muligheter for grilling
Påmelding innad i chapteret innen 5. mars
Åpner for alle chapter med frist 19.mars
Lista sendes til ressortet 20.mars
Prisen er den samme som i fjor 5385 for inntil 2
Program er ikke fastsatt ennå

Neste arrangement:

7.mars 24 i Drammen Rustløser teori

15. Mars 24 Tema chapterkveld hjemme hos Maylen og Thomas

(påmelding)

21. Mars 23 Sesongstart

28. Mars Skjærtorsdagstur til Strømstad

Vi Håper å se dere på et eller flere av arrangementene.